Automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen und unterstützte Formate

ecoDMS 24.02 (burns) beinhaltet Funktionen, die die automatische Verarbeitung und gesetzeskonforme Archivierung von E-Rechnungen ermöglichen.

 Von der einfachen Importfunktion über die automatische Konvertierung bis hin zur sicheren Archivierung und umfassenden Qualitätskontrolle, können E-Rechnungen mit ecoDMS optimal verarbeitet werden.

Neue Funktionen für die Archivierung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen in ecoDMS:

  • Einfacher Import: Importieren Sie E-Rechnungen über Desktop-Client, Webclient, SidePanel oder Scaninput-Verzeichnis.

  • Automatische Konvertierung: XML-basierte Rechnungen werden automatisch in lesbare PDFs umgewandelt.

  • Prüfberichte: Jede E-Rechnung erhält einen detaillierten Prüfbericht zur Überprüfung der Datenqualität und zur Fehleridentifikation.

  • Archivierung: Alle Dateien (PDF, XML, Prüfbericht, Original) werden sicher in ecoDMS gespeichert.

  • Automatische Klassifizierung: Rechnungen können durch vorab definierte Klassifizierungsvorlagen automatisch zugeordnet und abgelegt werden.

  • Erweiterte Validierung: Fehlerhafte oder nicht unterstützte Formate werden erkannt.

  • Transparente Statusanzeige: Über Farbcodes erkennen Sie auf einen Blick den Validierungsstatus (Grün: Fehlerfrei, Gelb: Warnung, Rot: Fehler).


Die aufgeführten Formate lassen sich in folgende Kategorien und unterstützte Varianten zusammenfassen.

1. EN16931 (Standard für elektronische Rechnungen in der EU):

  • Versionen:
    • 3.0.x:
      • XRechnung (UBL Invoice und UBL CreditNote)
      • XRechnung Extension (UBL Invoice und CII)
    • 2.x (2.3, 2.2, 2.1, 2.0):
      • XRechnung (UBL Invoice und UBL CreditNote)
      • XRechnung Extension (UBL Invoice und CII)
      • XRechnung (CII)
    • Ohne XRechnung-Zusatz:
      • EN16931 (UBL Invoice und UBL CreditNote)
      • EN16931 (CII)

2. XRechnung (spezifische Umsetzung der EN16931 für Deutschland):

  • Formate:
    • UBL Invoice
    • UBL CreditNote
    • CII (Cross Industry Invoice)
    • Extensions für UBL Invoice und CII
  • Versionen:
    • 3.0.x
    • 2.3, 2.2, 2.1, 2.0

3. Peppol Billing BIS 3 (internationaler Standard):

  • Unterstützt:
    • UBL Invoice
    • UBL CreditNote

4. ZUGFeRD/FACTUR-X (hybrides Format, Deutschland und EU):

  • Profile:
    • EXTENDED
    • EN16931
    • BASIC
    • BASIC WL (WithLineItem)
    • MINIMUM