Datensicherung und Wiederherstellung ecoDMS (Windows)

Datensicherung:

ecoDMS bietet verschiedene Möglichkeiten der Datensicherung.

Hinweis: Die vollständige Sicherung umfasst das gesamte ecoDMS. (Dokumente, Ordnerstruktur, Dokumentenarten, Klassifizierungsattribute usw.)

Ausnahme: Die Benutzerprofile im Connection Manager werden nicht mit gesichert, da diese auf jedem Client lokal in der Registry gespeichert sind.

Die inkrementelle Sicherung ergänzt die Änderungen seit der letzten Sicherung und besteht aus fünf Verzeichnissen/Dateien:
data, ocr, workdir, backup.sql, version.

Diese Verzeichnisse/Dateien dürfen nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht werden.

Aus Sicherheitsgründen sollte das Backup nicht auf derselben Festplatte gespeichert werden, auf der der ecoDMS Server installiert wurde. 

 

Möglichkeiten zur Datensicherung:

1. oneClick Backup:

  1. Öffnen Sie das oneClick Backup. 

  2. Wählen Sie den Pfad aus, wo das Backup gespeichert werden soll.
  3. Optional können Sie eine Komprimierung für die Backupdatei wählen.

      4. Klicken Sie auf Datensicherung starten.


2. Datensicherung über die Einstellung im ecoDMS Client:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zum Reiter Sicherung.
  2. Wählen Sie nun den Pfad aus, wo das Backup gespeichert werden soll.
  3. Nun kann eingestellt werden, ob das Backup Manuell oder Zeitgesteuert ausgeführt werden soll.
    • Zeitgesteuert: Es wird automatisch und regelmäßig ein ecoDMS Backup erzeugt.

     4. Nun können Sie einstellen, ob eine komplette oder inkrementelle Sicherung erzeugt wird.  

     5. Klicken Sie nun auf Sicherung jetzt erstellen.

Hinweis: Sollten Sie die Option E-Mail Report auswählen, erhalten Sie unmittelbar nach dem Erstellen des Backups einen Bericht, sofern die erforderlichen Mail-Server-Informationen im Reiter E-Mail korrekt erfasst sind. Diesen Bericht erhalten Sie sowohl bei einem erfolgreichen wie auch bei einem fehlgeschlagenen Backup.



3. ecoDMSBackupConsole.exe 

Die ecoDMSBackupConsole.exe befindet sich im ecoDMS Server Verzeichnis und ist ein weitere Möglichkeit zur automatisierten Datensicherung.

Genauere Informationen stehen in unserem Handbuch zur Verfügung.


Wiederherstellung:

Zur Wiederherstellung bietet ecoDMS zwei Möglichkeiten an.

1. oneClick Backup:


  1. Öffnen Sie das oneClick Backup.
  2. Wählen Sie nun den Pfad zum Backup (zip-Datei) aus.

  3. Klicken Sie nun auf Wiederherstellung starten.



2. Wiederherstellung via Terminal:

  1. Öffnen Sie das Terminal und navigieren Sie ins ecoDMS Server Verzeichnis.
  2. Geben Sie nun folgenden Befehl ein: ./ecoDMSBackupConsole.exe "Pfad zum Backup" restore