Duplikaterkennung (ab ecoDMS 24.01)
- Bei Archivierung mehrere Dokumente erfolgt die Prüfung nacheinander
- Bei Verwendung der API bitte die Swagger-Doku lesen.
- Bei der Dunkelverarbeitung (automatische Archivierung im Hintergrund: Dunkelprozess) wird das Dokument bei Erkennung des Duplikats in die Inbox ausgesteuert.
- Die Duplikaterkennung für den Scaninput kann in den Einstellungen unter Einstellungen --> Scaninput aktiviert / deaktiviert werden.
- Hat der Anwender keine Berechtigung auf das Dokument, welches bereits im Archiv ist, erscheint eine Meldung, dass ein Duplikat gefunden wurde. Hier wird dann keine Vorschau gezeigt.
- Dokumente aus dem Papierkorb werden nicht berücksichtigt.
- Anhänge werden nicht berücksichtigt.
Die Funktion zur Duplikaterkennung in ecoDMS hilft dabei, doppelte Dokumente im System zu identifizieren.
Bevor ein neues Dokument in ecoDMS archiviert werden kann, durchläuft es zunächst diese automatische Erkennung.
Werden ein oder mehrere Duplikate gefunden, zeigt ecoDMS diese an.
Der Benutzer kann dann entscheiden, ob das neue Dokument archiviert werden soll oder nicht.
Die Duplikaterkennung kann in den ecoDMS Einstellungen unter Dokument → Duplikaterkennung aktiviert werden.