Das Anlegen zuvieler Adapter in ecoMAILZ ist nicht zielführend
Die Konfiguration der Adapter kann auf verschiedene Weise erfolgen und hängt von den Gegebenheiten des einzubindenden E-Mail-Systems ab.
Als praxisrelevante Möglichkeiten können folgende Szenarien genannt werden:
Empfohlen:
Abruf eines sogenannten Journal-Postfachs, welches über einen technischen Benutzer abgerufen wird.
Dabei handelt es sich um ein Postfach, das Kopien aller eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails aller Benutzer enthält.
Die Möglichkeit ein Journal-Postfach einzurichten existiert bei verschiedenen E-Mail-Systemen.
Damit ecoMAILZ auf ein Journal-Postfach zugreifen kann, muss dieses eventuell erst in Ihrem E-Mail-System eingerichtet werden.
Die genauen Einrichtungsschritte unterscheiden sich stark und hängen vom unterschiedlichen System ab.
Bitte nutzen Sie dazu die jeweilige Dokumentation Ihrer eingesetzten Lösung.
Ist der Zugriff auf ein Journal-Postfach gewährleistet, reicht es in ecoMAILZ einen einzigen Adapter als Quelle für den Import der zu archivierenden E-Mails einzurichten.
Diese Methode wird empfohlen und hat den geringsten Wartungsaufwand zur Folge.
Abruf einzelner Postfächer über die jeweiligen Zugangsdaten des Postfach-Inhabers
Bei dieser Variante unterscheidet sich die Konfiguration von ecoMAILZ kaum von der eines E-Mail-Clients, welcher zum täglichen Abruf der E-Mails Verwendung findet.
Nachteil dieser Lösung ist jedoch, dass für jedes zu archivierende Postfach ein eigener Adapter angelegt werden muss.
Der zukünftige Wartungsaufwand erhöht sich durch diese Variante enorm.
Sind Ihr E-Mail-System und die Adapter in ecoMAILZ konfiguriert, beginnen die Adapter mit der Archivierung der E-Mails.