Migration ecoWORKZ zu WORKZ Add-on
Dem nachfolgenden Artikel können Sie alle wichtigen Details zur Migration von ecoWORKZ zum neuen WORKZ Add-on entnehmen.
Die Handhabung zur Einstellung, Verwaltung und Benutzung des WORKZ Add-on entnehmen Sie unserem Handbuch:
Bereits bestehende Datei-Importe, E-Mail-Importe sowie Abläufe für Kenntnisnahmen und Freigaben werden bei einem Upgrade von ecoWORKZ (ecoDMS Version 22.08-1 und älter) zum neuen WORKZ Add-on (ecoDMS Version 23.01) migriert.
Hier ist zu beachten, dass nach der Migration das WORKZ Add-on deaktiviert wurde, bzw. alle Importe und Abläufe gestoppt werden.
Zunächst muss das WORKZ Add-on gemäß der Beschreibung im Handbuch aktiviert werden.
Anschließend können die migrierten Datei-Importe, E-Mail-Importe sowie Abläufe der Kenntnisnahmen und Freigaben entsprechend ihrer neuen Funktionen eingestellt / bearbeitet werden.
Es ist zu beachten, dass bei der Migration offene Vorgänge zu Kenntnisnahmen und Freigaben von dieser ausgeschlossen sind und gelöscht werden. Ebenfalls ist der bisherige Status ecoWORKZ nach der Migration ohne Funktion.
Inwieweit die Migration erfolgreich war oder ob Vorgänge nicht migriert werden konnten, ist dem ecoWORKZ_migration log zu entnehmen. Dieses befindet sich im Datenverzeichnis von ecoDMS unterhalb des Ordners log.
Unter den nachfolgend aufgelisteten Bedingungen ist eine Migration eines Datei-Imports oder E-Mail-Imports nicht möglich:
- Wenn ein ecoDMS Status mit dem in ecoWORKZ definierten Namen nicht mehr existiert bzw. zu viele davon existieren.
- Wenn eine ecoDMS Dokumentenart mit dem in ecoWORKZ definierten Namen nicht mehr existiert bzw. zu viele davon existieren.
- Wenn beim Anlegen der Importe im WORKZ Add-on (File-Import, Klassifizierung) ein Fehler auftritt.
- Wenn derselbe Ordner bereits in einem anderen Datei-Import definiert ist.
- Wenn die Angaben oder Prüfung der wiederholenden Importe nicht korrekt sind.
Unter den nachfolgend aufgelisteten Bedingungen ist eine Migration der Kenntnisnahmen und Freigaben nicht möglich:
- Wenn ein ecoDMS Status mit dem in ecoWORKZ definierten Namen nicht mehr existiert bzw. zu viele davon existieren.
- Wenn eine ecoDMS Dokumentenart mit dem in ecoWORKZ definierten Namen nicht mehr existiert bzw. zu viele davon existieren.
- Wenn beim Anlegen der Kenntnisnahme/Freigabe im WORKZ Add-on ein Fehler auftritt.