Was muss ich beachten, um Dokumente in ecoDMS zu sehen?
Im ecoDMS Client können Sie einstellen, welche Dokumente angezeigt werden sollen (bis ecoDMS Version 18.09).
Hierbei wird zwischen persönlichen und allen Dokumenten unterschieden.
Darüber hinaus kann die max. Anzahl der angezeigten Dokumente eingestellt werden.
Alle Dokumente anzeigen
Ist in der Symbolleiste die Funktion Alle Dokumente anzeigen aktiv, werden alle Dokumente angezeigt, für die ein Benutzer berechtigt ist.
Mit einem Klick auf das Icon wird die Ansicht umgestellt.
Diese Einstellung wird standardmäßig empfohlen.
Persönliche Dokumente anzeigen
Ist in der Symbolleiste die Funktion Persönliche Dokumente anzeigen aktiv, werden Ihnen nur Ihre persönlich zugeordneten Dokumente angezeigt.
Dies setzt voraus, dass Ihr Benutzername gezielt in der Klassifizierung als Berechtigung vergeben wurde (nicht als Gruppe).
Mit einem Klick auf das Icon wird die Ansicht umgestellt.
Anzahl der Dokumente
Am unteren Ende vom ecoDMS Client befindet sich in der rechten Ecke ein Eingabefeld.
In diesem Bereich kann die max. Anzahl der angezeigten Dokumente (Dokumente in der Tabelle) eingestellt werden.
Standard: 100 Ergebnisse
Minimum: 1 Ergebnis
Maximum: 1000 Ergebnisse
Hinweis: sollten bei einer Suche mehr als 1000 Dokumente angezeigt werden, empfehlen wir, die Suche zu verfeinern.
Suche / Filter beenden
Eine Suche wird solange ausgeführt bis der Vorgang über das X-Icon in der Suchzeile beendet wird.
Um alle aktiven Filter zurück zu setzen, klicken Sie auf das Icon mit dem durchgestrichenen Kreis in der Symbolleiste.