Was muss ich beim Scannen mit der Inbox beachten?
Es gibt 2 Scan-Methoden:
1. über Scaninput-Verzeichnis und
2. via TWAIN/WIA/SANE
Die Inbox und der Scaninput-Ordner lesen ausschließlich TIFF und PDF Dateien mit einer empfohlenen Auflösung von 200-300 DPI (empfohlen: schwarz-weiß oder Graustufen).
TIFFs und PDFs werden nach der Archivierung zusätzlich in das PDF/A Format umgewandelt und in ecoDMS abgelegt.
Der Scaninput-Ordner wird als Scanmethode empfohlen, da nur hierbei alle serverseitigen Prozesse (inkl. Vorlagenerkennung) durchgeführt werden können.
Das Scaninput-Verzeichnis wird automatisch bei jeder Installation des ecoDMS-Servers angelegt.
Fertige TIFFs oder PDFs können auch manuell in das Verzeichnis gelegt werden.
Die Inbox empfängt die Dokumente schon nach wenigen Sekunden aus dem Ordner Scaninput.
Aus diesem Grund werden die Dokumente im Ordner nur für wenige Sekunden angezeigt.
Je nach Dateigröße kann das Abrufen der Dokumente über die Inbox unterschiedlich lang dauern.
Die TWAIN/WIA/SANE-Schnittstelle ist mit vielen, aber nicht mit allen Scannermodellen kompatibel.
Beim Scannen über die TWAIN/WIA/SANE Schnittstelle ist die Vorlagenerkennung nicht möglich.